GESTIÓN ADMINISTRATIVA

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A continuación encontrará todos los  FORMATOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA que podrá descargar para consulta y utilizar como registros. Recuerde, que sólo debe utilizar los formatos actualizados en su última versión, tal como aparece en esta página o solicitarlos directamente en Calidad. Favor clicker el enlace de la respectiva área o dependencia a continuación:  

COMPRAS E INVENTARIOS

GESTIÓN DOCUMENTAL

PLANTILLAS

PQRS

formatos generales

F-GA-109 Control de combustible

COMPRAS E INVENTARIOS

F-GA-010 Solicitud Elementos y equipos de Oficina
F-GA-012 Toma Fisica de Inventarios
F-GA-013 Recepcion y entrada de bienes
F-GA-014-Salida de bienes
F-GA-016 Acta de Inseccion Ocular
F-GA-017 Traslado de la custodia de los bienes
F-GA-091 Devolucion de elementos y equipos de oficina al almacen
F-GA-093 Control de Elem. ingres. o salen Instalac. del Munic. Prop. Funcionarios
F-GA-094 Control de Entrad. y Salidas Elem y.o Equip. Oficina Prop. del Municipio.docx
F-GA-098 Planilla Para Suministro Bienes de Consumo al Detal
f-ga-099-solicitud cre – mod- act PAA
F-GA-100 Reporte por Perdida, DanŞo o Deterioro de Bienes  
F-GA-106-Verificacion documentos
F-GA-107 Devolucion de elementos y equipos a proveedores
F-GA-108-Informe Verificación
F-GA-115 Acta entrega inventarios nuevos responsables custodia
F-GA-139 Entrega de Elementos y Equipos de Oficina
F-GA-146 FICHA TECNICA EQUIPOS DE COMPUTO

 

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GESTIÓN DOCUMENTAL

F-GA-003 Formato de Inventario Documental
F-GA-004 Control de la correspondencia externa recibida (3)
F-GA-005 Solicitud préstamo de documentos en el archivo de gestión y archivo central
F-GA-006 Solicitud y Registro del Servicio de Reprografías de documentos
F-GA-007 Recep. de Comunicaciones desde Ventanilla Unica
F-GA-008 Ficha de afuera testigo
F-GA-009 Solicitud y Registro del servicio de Consulta de Documentos
F-GA-042 Solicitud de Transferencia
F-GA-043 Listado de Verificacion y Aprobacionde Transferencia
F-GA-054 Hoja de Control Carpeta
f-ga-055-planilla-de-correspondencia-de-ventanilla-unica
f-ga-056-planilla-de-correspondencia-interna
f-ga-057-formato-para-el-control-de-la-mensajeria-interna
F-GA-136 Solicitud de Actualizacioìn TRD
Ley 872 DE ENERO 2 DE 2004 CREACION SIGC
Ley872 (1)

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PLANTILLAS

Formato de Plantilla de Comunicaciones

 

PQRS

F-GA-001 Recepcion y Registro P.Q.R
f-ga-002-encuesta-de-satisfaccion-a-la-ciudadania-n
F-GA-011 Informe Análisis Satisfacción al Ciudadano
F-GA-044 Formato para la recepción de PQRS
f-ga-059-registro-de-atencion-al-ciudadano-004

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ÁREA EXCLUSIVA PARA LOS ENLACES  Y ADMINISTRADORES  DE CALIDAD, CON AUTORIZACIÓN PARA SU INGRESO.

En el enlace que se indica a continuación encontrará, podrá revisar y descargar todos los documentos de las áreas gestoras de este proceso, previa autorización escrita de su líder enviada a la Oficina de Gestión de Calidad dando la respectiva autorización, y luego si podrá clickear el siguiente link:

https://drive.google.com/folderview?id=0B2NCOzSTqgpzVEYzeDIzX0NlZmM&usp=sharing

RECUERDE QUE DEL BUEN USO QUE USTED HAGA DE  ELLOS, DEPENDE EL ÉXITO DE NUESTRO SISTEMA DE CALIDAD, POR LO TANTO, VALE LA PENA RECORDARLES QUE ESTOS DOCUMENTOS NO PUEDEN SER EDITADOS NI MODIFICADOS, SIEMPRE Y CUANDO, NO SE HUBIESEN SOMETIDO A LOS RESPECTIVOS CONTROLES DEL SISTEMA DE CALIDAD, CODIFICADO Y APROBADO.