A continuación encontrará todos los FORMATOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA que podrá descargar para consulta y utilizar como registros. Recuerde, que sólo debe utilizar los formatos actualizados en su última versión, tal como aparece en esta página o solicitarlos directamente en Calidad. Favor clicker el enlace de la respectiva área o dependencia a continuación:
formatos generales
F-GA-109 Control de combustible
COMPRAS E INVENTARIOS
F-GA-010 Solicitud Elementos y equipos de Oficina
F-GA-012 Toma Fisica inventarios
F-GA-013 Recepcion entrada bienes
F-GA-014 Salida bienes
F-GA-016 Acta de Inseccion Ocular
F-GA-017-traslado-de-la-custodia-de-los-bienes
F-GA-091 Devolucion de elementos y equipos de oficina al almacen
F-GA-093 Control de Elem. ingres. o salen Instalac. del Munic. Prop. Funcionarios
F-GA-094-Control Traslados bienes devolutivos
F-GA-098 Planilla Para Suministro Bienes de Consumo al Detal
F-GA-099- Solicitud cre – mod- act PAA
F-GA-100 Reporte por Perdida, DanŞo o Deterioro de Bienes
F-GA-106 Ver. doc.entrada almacen
F-GA-107 Devolucion de elementos y equipos a proveedores
f-ga-108-informe-verificacion
F-GA-115-acta-entrega-inventarios-nuevos-responsables-custodia
F-GA-139 Entrega de Elementos y Equipos de Oficina
F-GA-146 FICHA TECNICA EQUIPOS DE COMPUTO
F-GA-149 MTO INFR
GESTIÓN DOCUMENTAL
F-GA-003 Formato de Inventario Documental
F-GA-004 Control de la correspondencia externa recibida (3)
F-GA-005 Solicitud préstamo de documentos en el archivo de gestión y archivo central
F-GA-006 Solicitud y Registro del Servicio de Reprografías de documentos
F-GA-007 Recep. de Comunicaciones desde Ventanilla Unica
F-GA-008 Ficha de afuera testigo
F-GA-009 Solicitud y Registro del servicio de Consulta de Documentos
F-GA-042 Solicitud de Transferencia
F-GA-043 Listado de Verificacion y Aprobacionde Transferencia
F-GA-054 Hoja de Control Carpeta
f-ga-055-planilla-de-correspondencia-de-ventanilla-unica
f-ga-056-planilla-de-correspondencia-interna
f-ga-057-formato-para-el-control-de-la-mensajeria-interna
F-GA-136 Solicitud de Actualizacioìn TRD
F-GA-161 FORMATO TRD
Ley 872 DE ENERO 2 DE 2004 CREACION SIGC
Ley872 (1)
PLANTILLAS
Formato de Plantilla de Comunicaciones
PQRS
F-GA-001-Recepción y registro PQRS
f-ga-002-encuesta-de-satisfaccion-a-la-ciudadania-n
F-GA-011 Informe Análisis Satisfacción al Ciudadano
f-ga-059-registro-de-atencion-al-ciudadano-004
F-GA-160 Formato para la recepción de PQRS
ÁREA EXCLUSIVA PARA LOS ENLACES Y ADMINISTRADORES DE CALIDAD, CON AUTORIZACIÓN PARA SU INGRESO.
SI USTED ES ENLACE, LÍDER DEL PROCESO O ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE CALIDAD, ANTES DE DAR CLICK AQUÍ, ASEGÚRESE CON SU LIDER DE PROCESO O DE ÁREA, QUE SERÁ AUTORIZADO, EN COMUNICACIÓN ESCRITA DE LA OFICINA DE CALIDAD POR LA DOCTORA LUZ SMITH ACEVEDO CASTRILLÓN, PROFESIONAL UNIVERSITARIO, LÍDER DEL SIGC, PARA ACCEDER A LA BIBLIOTECA TOTAL DEL SISTEMA.
En el enlace que se indica a continuación encontrará, podrá revisar y descargar todos los documentos de las áreas gestoras de este proceso, REPITO. previa autorización escrita de su líder enviada a la Oficina de Gestión de Calidad dando la respectiva autorización, y luego si podrá clickear el siguiente link:
https://drive.google.com/folderview?id=0B2NCOzSTqgpzVEYzeDIzX0NlZmM&usp=sharing
RECUERDE QUE DEL BUEN USO QUE USTED HAGA DE ELLOS, DEPENDE EL ÉXITO DE NUESTRO SISTEMA DE CALIDAD, POR LO TANTO, VALE LA PENA RECORDARLES QUE ESTOS DOCUMENTOS NO PUEDEN SER EDITADOS NI MODIFICADOS, SIEMPRE Y CUANDO, NO SE HUBIESEN SOMETIDO A LOS RESPECTIVOS CONTROLES DEL SISTEMA DE CALIDAD, CODIFICADO Y APROBADO.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL - ALCALDÍA DE PIEDECUESTA / MIPG 