CONTRATISTAS CPS

La Secretaría General y de las Tic y la Secretaría de Hacienda, presentaron el procedimiento para la recepción, trámite y pago de las cuentas (Circular No. 007-2021)

La cuenta se presentará en físico en la Secretaría de Hacienda en físico en dos (2) paquetes impresos y legibles los cuales deberán contener la siguiente información en estricto orden:

PAQUETE 1 DOCUMENTOS PARA LA SECRETARÍA DE HACIENDA

  1. F-GFP- 062 SOLICITUD DE OBLIGACIÓN CONTRAÍDA
  2. DOCUMENTO SOPORTE (Para quien no factura electrónicamente)
  3. FACTURA ELECTRÓNICA ( Si aplica)
  4. F-GFP- 058 DECLARACIÓN DEL EMPLEADO NO DECLARANTE
  5. PLANILLAS DE SEGURIDAD SOCIAL CON SOPORTES DE PAGO
  6. REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO DE LA ALCALDÍA DE PIEDECUESTA (Solo para la primera cuenta si es contratista nuevo)
  7. SOPORTE DE LA DECLARACIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO DE LA VIGENCIA ANTERIOR (Solo para la primera cuenta si es contratista antiguo)
  8. CERTIFICACION BANCARIA (Adonde se realizará el pago)
  9. COPIA CORREO ELECTRÓNICO DE VALIDACIÓN POR PARTE DEL ÁREA CONTABLE DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DE LA FACTURA ELECTRÓNICA (Cuando se trate de personas a facturar electrónicamente)

PAQUETE 2 DOCUMENTOS PARA LA SECRETARÍA GENERAL Y DE LAS TIC´s -Dirección de Contratación

  1. F-GA-060 ACTA DE RECIBIDO DE DOCUMENTOS
  2. DOCUMENTO SOPORTE
  3. FACTURA ELECTRÓNICA (Si aplica)
  4. F-GA-038 INFORME DE CUMPLIMIENTO CON EVIDENCIAS
  5. F-GA-039 INFORME DE SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA
  6. F-GA-087 ACTA DE PAGO PARCIAL O TOTAL
  7. F-GA-041 ACTA DE TERMINACIÓN Y/O LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO (Sólo para la última cuenta)
  8. F-GA-089 PAZ Y SALVO (Solo para la última cuenta)
  9. F-GA-058 DECLARACIÓN DE EMPLEADO NO DECLARANTE
  10. PLANILLAS DE SEGURIDAD SOCIAL CON SOPORTES DE PAGO

Antes de continuar recuerde, que EL DOCUMENTO SOPORTE que se obtiene, según el siguiente procedimiento:

Documento soporte

El documento soporte debe ser  diligenciado  cuando el vendedor o prestador del servicio no está obligado a facturar en este caso para los contratistas que cumplan con este requisito

Ingresa a

 https://www.alcaldiadepiedecuesta.gov.co 

busque la opción siga su cuenta 

Aquí podrá ver los videos tutoriales Paso a Paso para Solicitar el Documento Soporte – Alcaldía Piedecuesta y Tutorial Seguimiento de la Cuenta – Alcaldía Piedecuesta

En la opción DOCUMENTO SOPORTE podrá hacer la INSCRIPCIÓN al aplicativo y GENERAR EL DOCUMENTO SOPORTE, para el trámite de su cuenta. Imprima el pantallazo que le proporciona el aplicativo una vez lo ha generado, y anéxelo a la cuenta como DOCUMENTO SOPORTE.

También anexamos los links para acceder a los respectivos videos a continuación:

VIDEOS:

Paso a Paso para Solicitar el Documento Soporte – Alcaldía Piedecuesta https://youtu.be/SdpPOzmv0cY

Tutorial Seguimiento de la Cuenta – Alcaldia Piedecuesta https://www.youtube.com/watch?v=A_CdXi0BNr8&t=3s

Nota: Para usuarios nuevos deberá seguirse los pasos desde creación de usuario e inscripción en la primera cuenta.

Agradecemos su atención si tiene alguna inquietud favor comunicarse por medio del correo electrónico a:

contabilidad@alcaldiadepiedecuesta.gov.co o contabilidad1@alcaldiadepiedecuesta.gov.co «

EN CONCLUSIÓN:

1 – INSCRIBIRSE. INGRESE A INSCRIPCIÓN CON EL MAIL QUE TIENEN PARA TRÁMITE DE CUENTAS, Y TENIENDO A MANO UNA CONTRASEÑA Y LOS DATOS DEL RUT EN EL SIGUIENTE LINK:

https://alcaldiadepiedecuesta.red/proveedores_alcpta/

2 – UNA VEZ INSCRITO, INICIE SECCIÓN TAL Y COMO SE LO INDICA EL MISMO FORMULARIO Y CONTINÚE DILIGENCIANDO LA INFORMACIÓN ALLÍ SOLICITADA, TERMINARÁ CUANDO CLICKEE «AGREGAR» Y SE LE INDIQUE «REGISTRO ACTUALIZADO CON ÉXITO»

3 – EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA CLICKEE Y SELECCIONE «SOLICITUD DOCUMENTOS SOPORTE» Y DILIGENCIE TODO LO ALLÍ INDICADO, INCLUÍDOS LOS DATOS DE SU CUENTA DE COBRO, IMPRIMA EL PANTALLAZO QUE SE GENERA Y ANÉXELO COMO DOCUMENTO SOPORTE.

4 – PARA LAS SUBSIGUIENTES CUENTAS CONTINÚE COMO EN EL NUMERAL 3.

NOTA: SI NO ES SUFICIENTE INFORMACIÓN, FAVOR SEGUIR EL PASO A PASO DE LOS VIDEOS ANTES MENCIONADOS.

INFORMACIÓN ADICIONAL:

El Formulario de Industria y Comercio  lo puede descargar al final de esta página y presentarlo en la Secretaría de Hacienda. Si ya lo tramitó antes, solo tiene que escanearlo y presentarlo.

El código CIIU  de su actividad lo encuentra en el RUT. 

VERIFICAR QUE LOS FORMATOS PRESENTADOS ESTÉN EN SU ÚLTIMA LA VERSIÓN, por lo tanto asegúrese descargándolos al final de esta página

IMPORTANTE:

  • En los formatos F-GA-038/039  están solicitando colocar el DÍGITO DE VERIFICACIÓN  en el RUT o NIT
  • Para la última cuenta asegurarse que diga PAGO FINAL, EN TODOS LOS FORMATOS 
  • ADEMÁS NO DEJE DE ANEXAR LOS FORMATOS F-GA-041 ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN, Y F-GA-089 PAZ Y SALVO PROCESOS CONTRACTUALES versión 3.0
  • El periodo de cobro deberá ir comprendido desde el día definido como FECHA DE INICIO, del ACTA DE INICIO, hasta el  vencimiento del 1, 2, 3, etc. mes vencido  según lo estipula el contrato. 

Descargue los formatos aquí:

F-GA-038 Inf. cto obligaciones contractuales -actualizado a30-03-2021

F-GA-039 Inf. supervision contractual – actualizado a 30-03-2021

F-GA-041 Acta Terminacion -Liquidac. Contrato – actualizado a 30-03-2021

F-GA-060 Acta recibido documentos – actualizado a 30-03-2031

F-GFP-062 Solicitud Obligación Contraída

F-GFP-058 declaracion-empleado

F-GA-087 Acta pago parcial o final – actualizado a 30-03-2021

F-GA-089 Paz y Salvo Pr. Contractuales – versión 3.0 actualizado 01-10-2021

F-GFP-004 Formulario de Inscripción Industria y Comercio

DOCUMENTOS ADICIONALES DE PERSONAS JURÍDICAS:

F-GA-013 Recepcion y entrada de bienes

F-GA-014-Salida de bienes

F-GA-108-Informe Verificación