CONTRATISTAS CPS

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La Secretaría General y de las Tic y la Secretaría de Hacienda, presentan el procedimiento para la recepción, trámite y pago de las cuentas por medios electrónicos, Clickeando a continuación podrá descargar la CIRCULAR:

 

Se anexa la siguiente información, pero por favor descárguela, léala detenidamente y sígala al pie de la letra.

Antes de continuar recuerde, que La factura equivalente ya no se incluye y es reemplazada POR EL DOCUMENTO SOPORTE que se DESCARGA EN PDF, según el siguiente procedimiento:

Documento soporte

El documento soporte debe ser  diligenciado  cuando el vendedor o prestador del servicio no está obligado a facturar en este caso para los contratistas que cumplan con este requisito

Ingresa a

 https://www.alcaldiadepiedecuesta.gov.co 

busque la opción siga su cuenta 

Aquí podrá ver los videos tutoriales Paso a Paso para Solicitar el Documento Soporte – Alcaldía Piedecuesta y Tutorial Seguimiento de la Cuenta – Alcaldía Piedecuesta

En la opción DOCUMENTO SOPORTE podrá hacer la INSCRIPCIÓN al aplicativo y GENERAR EL DOCUMENTO SOPORTE, para el trámite de su cuenta

En la opción SIGA LA CUENTA, como su nombre lo indica podrá hacerle seguimiento a su cuenta en las diferentes etapas del proceso de aprobación y pago de la cuenta, así como diligenciar la solicitud del documento soporte de manera digital a través de un usuario y contraseña, el cual se convierte en un requisito para la recepción y aceptación de su cuenta en la ventanilla única de la secretaria de hacienda. También anexamos los links para acceder a los respectivos videos a continuación:

VIDEOS:

Paso a Paso para Solicitar el Documento Soporte – Alcaldía Piedecuesta https://youtu.be/SdpPOzmv0cY

Tutorial Seguimiento de la Cuenta – Alcaldia Piedecuesta https://www.youtube.com/watch?v=A_CdXi0BNr8&t=3s

Nota: Para usuarios nuevos deberá seguirse los pasos desde creación de usuario e inscripción en la primera cuenta.

Agradecemos su atención si tiene alguna inquietud favor comunicarse por medio del correo electrónico a:

contabilidad@alcaldiadepiedecuesta.gov.co o contabilidad1@alcaldiadepiedecuesta.gov.co

EN CONCLUSIÓN:

1 – INSCRIBIRSE. INGRESE A INSCRIPCIÓN CON EL MAIL QUE TIENEN PARA TRÁMITE DE CUENTAS, Y TENIENDO A MANO UNA CONTRASEÑA Y LOS DATOS DEL RUT EN EL SIGUIENTE LINK:

https://alcaldiadepiedecuesta.red/proveedores_alcpta/

2 – UNA VEZ INSCRITO, INICIE SECCIÓN TAL Y COMO SE LO INDICA EL MISMO FORMULARIO Y CONTINÚE DILIGENCIANDO LA INFORMACIÓN ALLÍ SOLICITADA, TERMINARÁ CUANDO CLICKEE “AGREGAR” Y SE LE INDIQUE “REGISTRO ACTUALIZADO CON ÉXITO”

3 – EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA CLICKEE Y SELECCIONE “SOLICITUD DOCUMENTOS SOPORTE” Y DILIGENCIE TODO LO ALLÍ INDICADO, INCLUÍDOS LOS DATOS DE SU 1a. CUENTA DE COBRO, DESCARGUE EL PDF Y ANEXELO A SU CUENTA JUNTO CON LOS DEMÁS FORMATOS QUE YA CONOCEMOS RECIEN ACTUALIZADOS

4 – PARA LAS SUBSIGUIENTES CUENTAS CONTINÚE COMO EN EL NUMERAL 3, Y REALICE SEGUMIENTO A SU CUENTA COMO LO INDICA EL “TUTORIAL SEGUIMIENTO DE LA CUENTA – ALCALDÍA DE PIEDECUESTA”

NOTA: SI NO ES SUFICIENTE INFORMACIÓN, FAVOR SEGUIR LOS PASO A PASO DE LOS VIDEOS ANTES MENCIONADOS.

INFORMACIÓN ADICIONAL:

El Formulario de Industria y Comercio  lo puede descargar al final de esta página y presentarlo en la Secretaría de Hacienda. Si ya lo tramitó antes, solo tiene que escanearlo y presentarlo.

El código CIIU  de su actividad lo encuentra en el RUT. 

VERIFICAR QUE LOS FORMATOS PRESENTADOS ESTÉN EN SU ÚLTIMA LA VERSIÓN, por lo tanto asegúrese descargándolos al final de esta página

IMPORTANTE:

  • En los formatos F-GA-038/039  están solicitando colocar el DÍGITO DE VERIFICACIÓN  en el RUT o NIT
  • Para la última cuenta asegurarse que diga PAGO FINAL, EN TODOS LOS FORMATOS 
  • ADEMÁS NO DEJE DE ANEXAR LOS FORMATOS F-GA-041 ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN, Y F-GA-089 PAZ Y SALVO PROCESOS CONTRACTUALES
  • El periodo de cobro deberá ir comprendido desde el día definido como FECHA DE INICIO, del ACTA DE INICIO, hasta el  vencimiento del 1, 2, 3, etc. mes vencido  según lo estipula el contrato. 

Descargue los formatos aquí:

F-GA-038 Inf. cto obligaciones contractuales -actualizado a30-03-2021

F-GA-039 Inf. supervision contractual – actualizado a 30-03-2021

F-GA-041 Acta Terminacion -Liquidac. Contrato – actualizado a 30-03-2021

F-GA-060 Acta recibido documentos – actualizado a 30-03-2031

F-GFP-062 Solicitud Obligación Contraída

F-GFP-058 declaracion-empleado

F-GA-087 Acta pago parcial o final – actualizado a 30-03-2021

F-GA-089 Paz y Salvo Procesos Contratuales

F-GFP-004 Formulario de Inscripción Industria y Comercio

DOCUMENTOS ADICIONALES DE PERSONAS JURÍDICAS:

F-GA-013 Recepcion y entrada de bienes

F-GA-014-Salida de bienes

F-GA-108-Informe Verificación