CONTRATISTAS CPS – Viabilidad de implementar el trámite de cuentas físicas (impresas y originales)

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La Secretaría General y de las Tic y la Secretaría de Hacienda, presentan el procedimiento para la recepción, trámite y pago de las cuentas por medios electrónicos, Clickeando a continuación podrá descargar la CIRCULAR:

 

Se anexa la siguiente información, QUE ES CASI LA TOTALIDAD DE LA CIRCULAR, pero por favor descargue, lea detenidamente la misma y sígala al pie de la letra.  

El Formulario de Industria y Comercio  lo puede descargar al final de esta página y presentarlo en la Secretaría de Hacienda. Si ya lo tramitó antes, solo tiene que escanearlo y presentarlo.

El código CIIU  de su actividad lo encuentra en el RUT. 

VERIFICAR QUE LOS FORMATOS PRESENTADOS ESTÉN EN SU ÚLTIMA LA VERSIÓN, por lo tanto asegúrese descargándolos al final de esta página

IMPORTANTE:

  • En los formatos F-GA-038/039  están solicitando colocar el DÍGITO DE VERIFICACIÓN  en el RUT o NIT
  • Para la última cuenta asegurarse que diga PAGO FINAL, NO SOLO EN LOS FORMATOS ANTERIORES SINO TAMBIÉN EN LA FACTURA.
  • ADEMÁS NO DEJE DE ANEXAR LOS FORMATOS F-GA-041 ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN, Y F-GA-089 PAZ Y SALVO PROCESOS CONTRACTUALES  

A TENER EN CUENTA:

  • La factura equivalente debe contener No. de Cuenta especificando si es (corriente o ahorros) y el Banco al que pertenece
  • El periodo de cobro deberá ir comprendido desde el día definido como FECHA DE INICIO, del ACTA DE INICIO, hasta el  vencimiento del 1, 2, 3, etc. mes vencido  según lo estipula el contrato. 

Descargue los formatos aquí:

FACTURA EQUIVALENTE

F-GA-038 Informe de cumplimiento a obligaciones contractuales

F-GA-039 Informe de supervisor y Certificacion de Cumplimiento

F-GA-060 Acta de Recibido de Documentos.doc

F-GFP-062 Solicitud Obligación Contraída

F-GA-087 Acta de Pago Parcial o Final – ACTUALIZADO 15-07-2020

F-GFP-058 declaracion-empleado

f-ga-041-acta-de-terminacic3b3n-y-liquidacic3b3n-cps – ACTUALIZADO 05-08-2020

F-GA-089 Paz y Salvo Procesos Contratuales

F-GFP-004 Formulario de Inscripción Industria y Comercio