CONTRATISTAS CPS

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Viabilidad de implementar el trámite de cuentas físicas ( impresas y originales) y Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente” el cual debe ser  diligenciado  cuando el vendedor o prestador del servicio no está obligado a facturar en este caso para los contratistas que cumplan con este requisito.

La Secretaría General y de las Tic y la Secretaría de Hacienda, presentan el procedimiento para la recepción, trámite y pago de las cuentas por medios electrónicos, Clickeando a continuación podrá descargar la CIRCULAR:

 

Se anexa la siguiente información, QUE ES CASI LA TOTALIDAD DE LA CIRCULAR, pero por favor descargue, lea detenidamente la misma y sígala al pie de la letra.

Además se transcribe el contenido del documento firmado por Leidy Viviana Delgado Arciniegas, Profesional Universitario, Departamento de Contabilidad, Secretaria de Hacienda remitido a CONTRATACIÓN, donde informan:

“La Secretaria de hacienda se permite informar que a partir de la fecha y dando cumplimiento a la normatividad vigente  contenida en la Resolución 00042 del 5 de mayo de 2020. se Implementa el  “Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente” el cual debe ser  diligenciado  cuando el vendedor o prestador del servicio no está obligado a facturar en este caso para los contratistas que cumplan con este requisito.

De acuerdo a lo anterior el Municipio de Piedecuesta habilitó una nueva plataforma a través de su página oficial https://www.alcaldiadepiedecuesta.gov.co en la opción siga su cuenta ubicada en la parte superior derecha donde podrá hacer seguimiento  a la cuenta conociendo en qué etapa se encuentra desde su radicación hasta su pago y también diligenciar la solicitud del documento soporte de manera digital a través de un usuario y contraseña, el cual se convierte en un requisito para la recepción y aceptación de su cuenta en la ventanilla única de la secretaria de hacienda.

Esta información a su vez será publicada en la página web de Meci calidad del Municipio de Piedecuesta con los videos explicativos que se relacionan a continuación con el objeto de tener un mayor conocimiento y acceso de las partes interesadas.

Paso a Paso para Solicitar el Documento Soporte – Alcaldía Piedecuesta https://youtu.be/SdpPOzmv0cY

Tutorial Seguimiento de la Cuenta – Alcaldia Piedecuesta https://www.youtube.com/watch?v=A_CdXi0BNr8&t=3s

Nota: Para usuarios nuevos deberá seguirse los pasos desde creación de usuario e inscripción en la primera cuenta.

Agradecemos su atención si tiene alguna inquietud favor comunicarse por medio del correo electrónico a:

contabilidad@alcaldiadepiedecuesta.gov.co o contabilidad1@alcaldiadepiedecuesta.gov.co

HASTA AQUÍ COPIA TEXTUAL DEL DOCUMENTO.

EN CONCLUSIÓN:

1 INSCRIBIRSE CON SU MAIL QUE TIENEN PARA TRÁMITE DE CUENTAS Y CREE UNA CONTRASEÑA INGRESANDO A LA PÁGINA WEB DEL MUNICIPIO/ solapa superior derecha “SIGA SU CUENTA”/ enlace “DOCUMENTO SOPORTE”, CONFORME A FORMULARIO QUE APARECE, CON TODA LA INFORMACIÓN SOLICITADA INCLUÍDOS LOS DATOS DEL RUT.

TAMBIEN PUEDE SEGUIR EL SIGUIENTE LINK: https://alcaldiadepiedecuesta.red/proveedores_alcpta/

2 UNA VEZ INSCRITO, INICIE SECCIÓN TAL Y COMO SE LO INDICA EL MISMO FORMULARIO Y CONTINÚE DILIGENCIANDO LA INFORMACIÓN ALLÍ SOLICITADA, TERMINARÁ CUANDO CLICKEE “AGREGAR” Y SE LE INDIQUE “REGISTRO ACTUALIZADO CON ÉXITO”

3 EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA SELECCIONE “SOLICITUD DOCUMENTOS SOPORTE” Y DILIGENCIE TODO LO ALLÍ INDICADO, INCLUÍDOS LOS DATOS DE SU 1a. CUENTA DE COBRO, DESCARGUE EL PDF Y ANEXELO A SU CUENTA JUNTO CON LOS DEMÁS FORMATOS QUE YA CONOCEMOS RECIEN ACTUALIZADOS

4 PARA LAS SUBSIGUIENTES CUENTAS CONTINÚE COMO EN EL NUMERAL 3, Y REALICE SEGUMIENTO A SU CUENTA COMO LO INDICA EL “TUTORIAL SEGUIMIENTO DE LA CUENTA – ALCALDÍA DE PIEDECUESTA”

NOTA: SI NO ES SUFICIENTE INFORMACIÓN, FAVOR SEGUIR LOS PASO A PASO DE LOS VIDEOS ANTES MENCIONADOS.

INFORMACIÓN ADICIONAL:

El Formulario de Industria y Comercio  lo puede descargar al final de esta página y presentarlo en la Secretaría de Hacienda. Si ya lo tramitó antes, solo tiene que escanearlo y presentarlo.

El código CIIU  de su actividad lo encuentra en el RUT. 

VERIFICAR QUE LOS FORMATOS PRESENTADOS ESTÉN EN SU ÚLTIMA LA VERSIÓN, por lo tanto asegúrese descargándolos al final de esta página

IMPORTANTE:

  • En los formatos F-GA-038/039  están solicitando colocar el DÍGITO DE VERIFICACIÓN  en el RUT o NIT
  • Para la última cuenta asegurarse que diga PAGO FINAL, EN TODOS LOS FORMATOS 
  • ADEMÁS NO DEJE DE ANEXAR LOS FORMATOS F-GA-041 ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN, Y F-GA-089 PAZ Y SALVO PROCESOS CONTRACTUALES  

A TENER EN CUENTA:

  • La factura equivalente ya no se incluye y es reemplazada POR EL DOCUMENTO SOPORTE QUE DESCARGÓ EN PDF
  • El periodo de cobro deberá ir comprendido desde el día definido como FECHA DE INICIO, del ACTA DE INICIO, hasta el  vencimiento del 1, 2, 3, etc. mes vencido  según lo estipula el contrato. 

Descargue los formatos aquí:

F-GA-038 Inf. cto obligaciones contractuales -actualizado a30-03-2021

F-GA-039 Inf. supervision contractual – actualizado a 30-03-2021

F-GA-041 Acta Terminacion -Liquidac. Contrato – actualizado a 30-03-2021

F-GA-060 Acta recibido documentos – actualizado a 30-03-2031

F-GFP-062 Solicitud Obligación Contraída

F-GFP-058 declaracion-empleado

F-GA-087 Acta pago parcial o final – actualizado a 30-03-2021

F-GA-089 Paz y Salvo Procesos Contratuales

F-GFP-004 Formulario de Inscripción Industria y Comercio