La SECRETARÍA GENERAL Y DE LAS TIC, junto con LA SECRETARÍA DE HACIENDA. han emitido la CIRCULAR No.007-2021 donde se informa que la gestión contractual del municipio que se HA ADELANTADO por medio de la plataforma de SECOP II desde el 01 de Abril, además de de continuar aplicando el procedimiento de trámite en medio físico como se describe en CONSTRATISTAS CPS, deben continuar con la metodología de dicha plataforma, en cuanto a REGISTRO, APROBACIÓN Y FIRMA DIGITAL DEL CONTRATO Y, REGISTRO DE CUENTAS EN EL SECOP II.
ENLACES SECOP II:
Dale click a los enlaces que te llevarán a las guías digitales y te ayudarán a realizar los trámites con tu firma digital en SECOP:
REGISTRO DE USUARIOS EN EL SECOP II
APROBACIÓN Y FIRMA DIGIRAL DEL CONTRATO EN EL SECOP II
REGISTRO DE CUENTAS EN EL SECOP II
REGISTRO DE USUARIOS EN EL SECOP II
RECOMENDACIONES:
Diligencie los formatos que se descargan en los links que se encuentran despues del video
Determine los códigos que le corresponde aplicar en el FORMATO DE EXPERIENCIA, conforme su experiencia y llévelos al mismo, recuerde que los cargos privados que no se encuentren allí se dejan en blanco
AQUÍ SE INDICA CÓMO DESCARGAR Y DILIGENCIAR LOS FORMATOS QUE REQUIEREN, CÓMO UTILIZAR EL GENERADOR DEL CÓDIGO CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS, NECESARIOS PARA DILIGENCIAR EL FORMATO DE EXPERIENCIA, Y ADEMÁS CÓMO MODIFICAR LA INFORMACIÓN DE LOS FORMULARIOS Y LOS ARCHIVOS QUE SE SUBIERON AL SECOP (Ir al minuto 17:20 del video)
https://www.youtube.com/watch?v=wgwMlvqKkdc&t=43s
DILIGENCIE LOS FORMATOS QUE SE ENCUENTRA A CONTINUACION:
FORMATOS A DESCARGAR
- FORMATO DE EXPERIENCIAS
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/formato_experienciaprov.docx
- CONSTANCIA PERSONA NATURAL NO OBLIGADA A DECLARAR
- DOCUMENTO DE AUTORIZACIÓN PARA QUE LAS ENTIDADES ESTATALES PUEDAN CONSULTAR LAS BASES DE DATOS CON FINES INSTITUCIONALES
https://drive.google.com/file/d/1DcfVvgt0IPJK4e8DIcvTiWwpxnv7pvl6/view?usp=sharing
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
https://www.colombiacompra.gov.co/clasificador-de-bienes-y-servicios
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APROBACION Y FIRMA DIGITAL DEL CONTRATO EN EL SECOP II
El siguiente video es ilustrativo, por lo tanto, debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Como el abogado ya subió los documentos anexos, POR SER ESTA, UNA CONTRATACIÓN DIRECTA SIN OFERTA, en este paso sólo revise que correspondan a los enviados y continúe el proceso para aprobar y firmar digitalmente el respectivo contrato (PUEDE ADELANTAR EL VIDEO DEL PUNTO 5:06 AL 9;13 Y CONTINUAR)
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REGISTRO DE CUENTAS EN EL SECOP II
Repito, el siguiente video es ilustrativo, por lo tanto, debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Presente su cuenta a su Supervisor, realice las correcciones de rigor y prepare los documentos digitales escaneados para el SECOP II
Los documentos digitales a subir al SECOP II, son los que indica la CIRCULAR 007-2021, de igual forma los documentos en físico, son los allí mismo indicados, y que se detallan en CONTRATISTAS CPS de este mismo blog, y recuerde que la FACTURA EQUIVALENTE, ha sido reemplazada por el DOCUMENTO SOPORTE.
DEBE SUBIR AL SECOP LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS EN PDF Y EN EXTRICTO ORDEN (PERSONA JURÍDICA FAVOR VER LA CIRCULAR 007-2021):
- F-GFP-062 Solicitud de obligación contraída
- F-GFP-058 Declaración de empleado + PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL CON SOPORTES DE PAGO Todo en un solo PDF ( Para todas las cuentas)
- F-GFP-058 Declaración de empleado + PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL CON SOPORTES DE PAGO + REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO (SOLO PARA LA PRIMERA CUENTA SI ES CONTRATISTA NUEVO) + SOPORTES DE DECLARACIÓN Y PAGO DE INDUSTRIA Y COMERCIO DE LA VIGENCIA ANTERIOR (SOLO PARA LA PRIMERA CUENTA SI EL CONTRATISTA ES ANTIGUO) + CERTIFICACIÓN DE SU CUENTA DE AHORRROS – ÚNICAMENTE EN LA PRIMER CUENTA Y TODO EN UN SOLO PDF
- F-GFP-038 INFORME DE CUMPLIMIENTO CON EVIDENCIAS EN UN SOLO PDF
- F-GFP-039 INFORME DEL SUPERVISOR
- F-GFP-087 ACTA DE PAGO PARCIAL O FINAL
Y PARA LA ÚLTIMA CUENTA ANEXA ADEMÁS LOS FORMATOS:
- F-GF-041 ACTA DE TERMINACIÓN Y/O LIQUIDACIÓN
- F-GFP-89 PAZ Y SALVO.
Recuerde descargar o tener a mano los DOCUMENTOS DEL CONTRATO: contrato, cdp, rp y acta de inicio, así como los adicionales ( cdp, rp)
Los documentos se suben al SECOP, en MIS PROCESOS/ MIS CONTRATOS/DETALLE/ /#7 -EJECUCIONES DEL CONTRATO.
En los formatos donde se requiere No. de contrato, se debe incluir, # interno dado por la entidad ( ID DEL CONTRATO EN SECOP II) Ejemplo: 0677-21 (CO1.PCCNTR.2629382)
IMPORTANTE: Si durante el proceso de revisión de su cuenta te informan que debes corregir documentos, no sólo debes hacerlo físicamente, sino que DEBES HACER LAS CORRECCIONES DIGITALMENTE EN EL SECOP II, PORQUE ESTAS SUPEDITADO A NO PAGO HASTA QUE SE REALICE LA CORRECCIÓN
A continuación el video ilustrativo
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL - ALCALDÍA DE PIEDECUESTA / MIPG 