La SECRETARÍA GENERAL Y DE LAS TIC, junto con LA SECRETARÍA DE HACIENDA. han emitido la CIRCULAR No.001-2023 cuyo asunto es la MODIFICACIÓN DE SOPORTES DE LA CUENTA DE COBRO Y DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SECOP II, además de continuar aplicando el procedimiento de trámite en medio físico como se describe en CONSTRATISTAS CPS.
ENLACES SECOP II:
IMPORTANTE: LOS DOCUMENTOS QUE SE SUBEN AL SECOP II DEBEN PRESENTARSE EN UN SOLO PDF
Dale click a los enlaces que te llevarán a las guías digitales y te ayudarán a realizar los trámites con tu firma digital en SECOP II:
REGISTRO DE USUARIOS EN EL SECOP II
APROBACIÓN Y FIRMA DIGITAL DEL CONTRATO EN EL SECOP II
REGISTRO DE CUENTAS EN EL SECOP II
REGISTRO DE USUARIOS EN EL SECOP II
RECOMENDACIONES:
Diligencie los formatos que se descargan en los links que se encuentran despues del video
Determine los códigos que le corresponde aplicar en el FORMATO DE EXPERIENCIA, conforme su experiencia y llévelos al mismo, recuerde que los cargos privados que no se encuentren allí se dejan en blanco
AQUÍ SE INDICA CÓMO DESCARGAR Y DILIGENCIAR LOS FORMATOS QUE REQUIEREN; CÓMO UTILIZAR EL GENERADOR DEL CÓDIGO CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS NECESARIOS PARA DILIGENCIAR EL FORMATO DE EXPERIENCIA.
SI SOLO DESEA MODIFICAR LA INFORMACIÓN DE LOS FORMULARIOS Y LOS ARCHIVOS QUE SE SUBIERON AL SECOP, FAVOR IR AL MINUTO 17:20 del video
https://www.youtube.com/watch?v=wgwMlvqKkdc&t=43s
DILIGENCIE LOS FORMATOS QUE SE ENCUENTRA A CONTINUACION:
FORMATOS A DESCARGAR
- FORMATO DE EXPERIENCIAS
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/formato_experienciaprov.docx
- CONSTANCIA PERSONA NATURAL NO OBLIGADA A DECLARAR
- DOCUMENTO DE AUTORIZACIÓN PARA QUE LAS ENTIDADES ESTATALES PUEDAN CONSULTAR LAS BASES DE DATOS CON FINES INSTITUCIONALES
https://drive.google.com/file/d/1DcfVvgt0IPJK4e8DIcvTiWwpxnv7pvl6/view?usp=sharing
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
https://www.colombiacompra.gov.co/clasificador-de-bienes-y-servicios
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APROBACION Y FIRMA DIGITAL DEL CONTRATO EN EL SECOP II
El siguiente video es ilustrativo, por lo tanto, debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
POR SER ESTA, UNA CONTRATACIÓN DIRECTA SIN OFERTA, el abogado sube los documentos anexos, por lo tanto, en este paso sólo revise que correspondan a los enviados si ya aparecen, y continúe el proceso para aprobar y firmar digitalmente el respectivo contrato ADELANTANDO EL VIDEO DEL PUNTO 04:50 AL 10:06.
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REGISTRO DE CUENTAS EN EL SECOP II
Repito, el siguiente video es ilustrativo, por lo tanto, debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Presente su cuenta a su Supervisor, realice las correcciones de rigor y prepare los documentos digitales escaneados para el SECOP II
Los documentos digitales a subir al SECOP II, son los que indica la CIRCULAR 007-2021, de igual forma los documentos en físico, son los allí mismo indicados, y que se detallan y descargan en CONTRATISTAS CPS de este mismo blog.
DEBE SUBIR AL SECOP II LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS EN PDF Y EN EXTRICTO ORDEN (PERSONA JURÍDICA FAVOR VER LA CIRCULAR 007-2021):
- F-GFP-062 Solicitud de obligación contraída
- F-GFP-058 Declaración de empleado + PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL CON SOPORTES DE PAGO + REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO (SOLO PARA LA PRIMERA CUENTA SI ES CONTRATISTA NUEVO) + SOPORTES DE DECLARACIÓN Y PAGO DE INDUSTRIA Y COMERCIO DE LA VIGENCIA ANTERIOR (SOLO PARA LA PRIMERA CUENTA SI EL CONTRATISTA ES ANTIGUO) + CERTIFICACIÓN DE SU CUENTA DE AHORRROS – ÚNICAMENTE EN LA PRIMER CUENTA Y TODO EN UN SOLO PDF
- F-GFP-058 Declaración de empleado + PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL CON SOPORTES DE PAGO Todo en un solo PDF ( Para todas y cada una de las subsiguientes cuentas)
- F-GFP-038 INFORME DE CUMPLIMIENTO CON EVIDENCIAS EN UN SOLO PDF
- F-GFP-039 INFORME DEL SUPERVISOR
- F-GFP-087 ACTA DE PAGO PARCIAL O FINAL
Y PARA LA ÚLTIMA CUENTA ANEXA ADEMÁS LOS FORMATOS:
- F-GF-041 ACTA DE TERMINACIÓN Y/O LIQUIDACIÓN
- F-GFP-89 PAZ Y SALVO.
Recuerde descargar o tener a mano los DOCUMENTOS DEL CONTRATO: contrato, cdp, rp y clausulado anexo, así como los adicionales y adicionarlos en la primer cuenta.
Los documentos se suben al SECOP II, en MIS PROCESOS/ MIS CONTRATOS/DETALLE/ /7 -EJECUCIONES DEL CONTRATO.
En los formatos donde se requiere No. de contrato, se debe incluir, solo el ID DEL CONTRATO EN SECOP II Ejemplo: CO1.PCCNTR.4626235, y/o ORDEN DE COMPRA SI APLICA
IMPORTANTE: Si durante el proceso de revisión de su cuenta te informan que debes corregir documentos, no sólo debes hacerlo físicamente, sino que DEBES HACER LAS CORRECCIONES DIGITALMENTE EN EL SECOP II, PORQUE ESTAS SUPEDITADO A NO PAGO HASTA QUE SE REALICE LA CORRECCIÓN
A continuación el video ilustrativo
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL - ALCALDÍA DE PIEDECUESTA / MIPG 